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Relatório de progresso de projeto

Relatório de progresso de projeto

O que você, executivo, precisa saber sobre um projeto em andamento para a segura tomada de decisão? Relatórios de progresso de projeto com quatro ou cinco páginas são indigestos para todos: para quem os elabora, pelo excessivo tempo de preparação, e também, para você executivo, que precisa entender rapidamente os pontos que requerem sua intervenção. Para isso, uma sugestão de contendo de um Project Status Report (PSR), contendo 10 itens.

Os 10 itens possíveis para um PSR (Project Status Report): 

1. Cabeçalho de identificação: data do relatório, código/nome do portfólio e do projeto, nome do gerente, data de início e data prevista para término.

2. Últimas reuniões: apresentar as datas da última reunião executiva e da última reunião operacional.

3. Descritivo: objetivo geral do projeto (de forma bem sucinta).

4. Progresso em relação ao relatório anterior: avanços que existiram, sobretudo quanto às entregas. Principais problemas solucionados.

5. Status por área: apresentar os sinalizadores (KPI ou KPIs - Key Performance Indicators), por exemplo, para: prazos, custos, qualidade, escopo. Em nota de rodapé, deve-se explicar o significado das cores em cada área. Além de cores, deve-se usar as siglas Vd, Am, Vm, respectivamente para verde, amarelo e vermelho, pois pode-se tirar cópia do relatório em preto/branco.

6. Progresso planejado: para a próxima semana/quinzena/mês, sobretudo quanto às entregas.

7. Potenciais problemas: neste item podem ser mencionados: falta de recursos humanos, substituição de profissionais, riscos, etc.

8. Status geral: texto sucinto seguido de sinalizador verde/amarelo/vermelho do projeto. Esta qualificação deve ter por base os status por área.

9. Comentários: texto sucinto do gerente do projeto, se julgar conveniente prestar algum esclarecimento ao executivo.

10. Alertas: o que é crítico e que exige intervenção do executivo. Em condições normais, este item deve ficar sem preenchimento. Não banalize o uso deste item! 

 

Para saber mais sobre os sinalizadores mencionados, consulte o livro “Indicadores de Gerenciamento de Projetos: Monitoração Contínua” de autoria de Armando Terribili Filho, lançado pela M.Books.

O site Indicadores de Projetos contém artigos, matérias e vídeos sobre o tema.

A IMPARIAMO oferece curso específicio sobre o tema Indicadores de Gerenciamento de Projetos, com o autor do livro, por isso, intitulado "Café com o Autor".

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